重要提醒！姑苏白洋湾企业费用报销不可只附一张发票！5月31日汇算清缴前注意！
- 作者：白洋湾注册公司 发表时间：2022-07-15
注意所有会计师，费用报销不能只是附上发票，公司已经过检查！此处的编辑提醒您：如果您不再关注它，如果企业已经解决了该和解，那么您的会计就在您身后！
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报销费用可以附发票吗？
我只能使用一张发票来报销费用吗？有人说，为什么我们不能做到这一点！我建议您看一下这种情况。
阅读文章后，请先查看您的公司是否也有类似情况。发票本身不足以支持业务是真实而合理的。如果仅使用发票来输入帐户，则企业的内部控制管理和税收管理都存在漏洞和风险。
根据《企业所得税法》第8条，在计算应纳税所得额时，可以扣除与取得的收入相关的企业合理支出，包括成本，费用，税金，损失和其他支出。
当然，发票证明也很重要。尽管公司所得税法未明确将税前扣除凭证限制为发票，但对于可以获取发票的行为，符合规定的发票与其他材料相同，以证明业务真实合理。有效的证书也是必不可少的，其他文件中也有规定。
《关于加强企业所得税管理的意见》（国税发〔2008〕88号）第2条第（3）款规定，应当加强发票的查验。不符合要求的发票不得用作税前扣除的证据。
《税收征收管理法》第二十一条规定，纳税人购买商品必须取得合法有效的发票。
《国家税务总局关于进一步加强普通发票管理的通知》（国税发〔2008〕80号）第8条第2款规定，在日常检查中，发现纳税人使用不符合规定的发票，特别是不填写和开具发票。纳税人不得将付款人全名的发票用于税前扣除，税项扣除，出口退税和财务报销。
《国家税务总局关于开具增值税发票问题的公告》（国家税务总局公告2020年第16号）第二条规定，不符合规定的发票不予处理。用作税收凭证。
那么，日常工作中主要的业务实质要求是什么？包括但不限于以下情况。
1.实物资产。
如：购买原材料，机械设备，办公用品，低价易耗品，礼品等，是否有入库单，入库单签名，批准程序是否齐全，是否有采购合同，是否有是质量验收证书，是发票，日期和发票金额是否与采购合同相对应，是否有来自第三方的发票，是否从短距离购买以及成本/费用比是否明显高于行业合理水平。
2.租金发票。
是否有行政办公室审查和确认程序，是否有房屋租赁合同，发票日期和金额是否与租赁合同一致。
3.商业娱乐。
商业娱乐费用的偿还，是否得到经理，部门经理乃至公司总经理的批准，以及是否存在大发票的消费清单。大型发票是税务检查的重点。如果没有列表，则可以认为是虚假消费。
4.旅费。
是否完整填写了差旅费报销单，所附机票是否是出差地点的机票，餐饮，住宿和交通的发票是否是出差地点的发票，以及人员和人员匹配派遣人员的数量。
5.会议费用。
报销会议费用，是否有会议通知，会议主题，与会人员名单，登录表格等，以及是否有与会议无关的费用（例如差旅费用）。
6.工资和薪金。
是否有出勤记录，招聘合同，是否已代扣代缴工资，薪金的个人所得税，工资金额是否符合劳动合同和出勤纪律。
7.货运。
运费报销，是否有运费报销单，出发地和收货地是否与运费报销单一致，是否由除出发和交货地以外的其他车辆运输，运输价格是否有较大波动。
8.燃料成本。
偿还加油费，偿还的加油费是否用于公司的车辆，公司帐户中是否有车辆以及加油费的总额是否超过车辆的理论最大油耗。
9.水电费。
对于水电费的报销，发票上的代码是否与水表，电表的代码一致，是否与公司的生产能力一致。一些公司报告说产量很小，但是水电费却很高。
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报销费用的5个要点
1.帐单与实际业务一致。
这是费用报销中最基本的常识知识。例如，当朋友去购买一批物料时，他们应该获得用于购买和销售商品的发票，但是最后，他们在财务报销时使用发票来接收服务。这样，驴子的嘴唇就不正确，因此自然不允许报销。
如果一些小型供应商没有发票怎么办？税务局不会识别它，因此提醒您的朋友在购买东西之前先询问您是否有发票。如果您没有发票，请更改一张。
2.附件可以强烈支持费用的真实性。
附件和报销表格之间应有牢固的逻辑和联系。例如：报销材料的采购价格，以下交货单只写出了物料的批次和总金额，没有注明物料的用途，交货人和收货人也没有签名。财务人员在查看报销单时，无法根据这些现有文件来判断购买业务是否确实存在，以及是否存在欺诈风险。
3.获得的发票类型符合税法的要求。
这是每个人的摘要：公用票，各种外包服务费，印刷费，办公室支出，材料采购支出等可以通过特殊票来偿还，但餐费发票，员工交通费发票，俱乐部，KTV，酒吧，商务娱乐礼物可以用普通发票偿还给员工福利发票。
4.涉及特价机票的报销，尽可能将价格和税收分开。
提醒朋友们，如果报销过程中涉及特殊机票的报销，则在填写报销表格时，将特殊机票的免税价格和税款分成两行填写，以利于下一个财务期的会计处理。
5.附件中的文件格式符合内部管理流程。
此要求非常重要。请务必告诉您的朋友，许多费用的报销将涉及公司内多个部门的专业意见。这些内部批准的批准意见应在报销事项之前获得。
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严格审查费用报销的4个关键点
1.费用报销单或费用报销单上的签名不完整，例如部门负责人或财务负责人尚未签名。
要求：费用索赔表或费用索赔表的负责人，财务负责人和部门负责人必须签字。如果分支机构没有当地财务，则兼职财务人员在财务负责人处签字，部门负责人为分支机构经理。
2.不定期填写报销单的问题。
（1）小写金额和人民币符号之间有一个空格。
要求：小写金额和人民币符号之间不能有空格，并且笔不能连接。正确的书写方法是￥ 100.00；错误的写法：￥ 100。
（2）资本金额的非数字部分未填充零或。
要求：使用零或ⓧ填写无数字的资本金额。
（3）报销单上的笔迹已被更改和删除。
要求：报销表格不得更改。如果有错误，则需要再次填写。
（4）资本金写错了。
要求：该金额已填写规格且无书写错误。
大写数字的示例：零，一，二，三，四，五，路，七，八，九，十，百，千，一万。
（5）大写金额与小写金额不一致。
要求：小写字母与大写字母一致。
（6）填写不完整，报销部门，报销日期和附件数量缺失。
要求：必须完成项目，报销部门，报销时间，报销项目和附件数量。
3.退还原始文件的问题。
（1）在获得的发票上没有卖方发票印章。
要求：发票上必须加盖卖方发票的专用印章并与卖方名称相符，否则恕不退款。
（2）收据上没有卖方的财务印章。
要求：收据上要求有卖方的财务盖章，没有财务盖章的情况下不得退款。
（3）旅行日期和行程不同，序列号或相同编号段的报销不予退款。
要求：旅行日期和行程不同，并且已报销的非机票不能连续编号或在相同的号码段中报销。
（4）报废的碎纸机车票没有国家税务监督印章，或者有国家税务监督印章，但没有防伪识别码或水印。
要求：切碎的无人出租车票必须印有国家税务监督印章，并带有防伪识别码或水印。
4.粘贴费用报表的问题。
（1）注释粘贴混乱。
要求：先对钞票进行分类，然后按时间分类，然后依次粘贴到粘贴纸上；钞票需要均匀粘贴且厚度不均匀，以确保钞票平坦。
（2）纸币用订书机装订并用固体胶粘上。
要求：用胶水粘贴附件。
（3）火车票上日期和票价的重要信息用胶水粘住，无法查看。
要求：重要信息，例如账单上的金额和日期，不能用胶水粘贴，并且账单信息必须可见并且可以检查。
本文仅供参考。
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关键词： 发票 费用 符合规定 公司 业务 企业 一致 合同 水电费 采购
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